Avoir un agenda en ligne ou un planning de rendez-vous sur internet est devenu une nécessité pour les professionnels et les entreprises. Mais pourquoi opter pour cette solution alors que l’agenda manuscrit propose le même service ? Tout simplement parce que le planning en ligne offre bien plus qu’un agenda ordinaire et vous allez découvrir ci-dessous ces différents intérêts y compris la satisfaction de la clientèle.
Plan de l'article
Pourquoi gérer son agenda sur internet ?
Tout d’abord, sur internet on peut découvrir des agendas en ligne gratuit et des agendas payants, pas trop coûteux. le premier avantage est le coût donc il est accessible à tous que ce soit les particuliers, les professionnels ou les entreprises. Pourtant, ce logiciel planning va optimiser la gestion de ses rendez-vous. Il devient alors indispensable pour les professionnels ayant une charge d’activité importante et peu de temps pour gérer la prise de rendez-vous d’acquérir un logiciel agenda avec prise de rendez-vous sur internet.
A lire aussi : Gains et avantages de l'externalisation informatique
L’autre avantage repose aussi sur sa flexibilité, car vous pouvez accéder à ce planning en ligne depuis n’importe où et sans avoir besoin d’amener avec vous un document spécifique. Aucun souci en cas d’oubli, car en réalité vos données ou votre emploi du temps sont déjà stockés dans le logiciel et vous pouvez les consulter depuis n’importe quel appareil numérique (PC, smartphone ou tablette). Il vous suffit d’avoir une connexion internet. Par ailleurs, il est impossible de rater un rendez-vous éminent, car certaines startup de planning en ligne comme mesRDVpro.com proposent un module qui permet d’envoyer un SMS automatique afin de prévenir vos clients de leur rendez-vous.
Il s’agit d’un agenda collaboratif ou partageable sécurisé par un mot de passe que seul vous et vos collaborateur possèdent. Donc, pas de crainte de perdre vos informations importantes.
A voir aussi : L’importance de la planification des ressources humaines
Un outil moderne et sur mesure
Le logiciel planning peut être entièrement adapté à votre profession. Vous pouvez par exemple changer ses couleurs ou ses styles selon votre goût. Après avoir consulté votre logiciel agenda avec SMS, vos clients peuvent fixer un rendez-vous aux horaires qui leur correspondent sans devoir passer par un intermédiaire ou une secrétaire grâce à la prise de rendez-vous sur internet.
Pour offrir plus de satisfaction à vos clients, le prestataire informatique mesRDVpro.com a mis en place une connexion via la page Facebook du professionnel où les clients peuvent réserver un rendez-vous en seulement quelques clics.
C’est plus qu’un agenda en ligne
Aujourd’hui, ce système d’agenda en ligne donne la possibilité aux entrepreneurs ou dirigeants d’entreprise de mieux collaborer avec ses salariés. Même en déplacement ou en dehors des horaires d’ouverture de cabinet, ce logiciel planning pour professionnel reste disponible pour vos clients et vos collaborateurs. Un instrument intelligent capable de transmettre des notifications importantes est certainement indispensable dans le but d’éviter les soucis d’oubli des rendez-vous. Dans le cadre d’organisation de réunion professionnelle par exemple, vous pouvez vous servir de ce planning pour alerter tous vos employés sans devoir passer par plusieurs appels téléphoniques.
En bref, il existe d’énormes avantages de recourir à un comparatif logiciel de planning. Cela rendra facile la planification de votre travail au quotidien ainsi que la gestion des rendez-vous avec vos clients. Il est aussi devenu un bon moyen pour développer sa clientèle.
